安全科學(xué)使用農(nóng)藥

    在會(huì)議眾多的當(dāng)今，如何辦好專業(yè)會(huì)議，規(guī)避會(huì)議經(jīng)濟(jì)，從而達(dá)到引導(dǎo)行業(yè)積極、健康發(fā)展，《農(nóng)資與市場(chǎng)》近年來舉辦的市場(chǎng)營銷論壇和山東農(nóng)藥信息中心舉辦的海利爾制劑論壇經(jīng)過幾年的培育，目前的影響逐漸擴(kuò)大，并形成了自己的品牌。就“如何辦好農(nóng)藥專業(yè)會(huì)議”，我們來分享他們的經(jīng)驗(yàn)和心得。

馮衛(wèi)東  《農(nóng)資與市場(chǎng)》 

《農(nóng)資與市場(chǎng)》峰會(huì)從1998年開始舉辦，到2010年已經(jīng)連續(xù)舉辦了13屆，在行業(yè)內(nèi)造成了一定的影響力，這是堅(jiān)持的結(jié)果。在舉辦13屆峰會(huì)的基礎(chǔ)上，我作了一些有關(guān)會(huì)議的思考和如何辦會(huì)得感受。

會(huì)議主要通過五部分來展開：選題、策劃和布局、推廣和宣傳、落地和召開、跟蹤和反饋。

一、選題。選題是一個(gè)會(huì)議最核心的部分，特別是目前農(nóng)藥行業(yè)的會(huì)議，除了交流交易會(huì)，技術(shù)類、政策類、信息類、產(chǎn)品類、營銷類的會(huì)議都很多，因此會(huì)議要選一個(gè)好題、找到一個(gè)好的切入點(diǎn)非常難?！掇r(nóng)資與市場(chǎng)》雜志社所辦的會(huì)議是以營銷類為主，包括峰會(huì)（針對(duì)職業(yè)經(jīng)理人和發(fā)展型企業(yè)的老板）、首腦分心工作法（針對(duì)企業(yè)老板）、農(nóng)藥營銷節(jié)（針對(duì)業(yè)務(wù)員）、私密會(huì)談（針對(duì)經(jīng)銷商）等一系列會(huì)議。在面臨行業(yè)內(nèi)類似會(huì)議越來越多、選題越來越難的形勢(shì)下，我們圍繞高端作了一個(gè)調(diào)整。2010年和鳳凰衛(wèi)視合作，在香港中文大學(xué)召開首腦分心工作會(huì)，在選址上作了高端；在哈爾濱的植保會(huì)上，請(qǐng)郎咸平作講演嘉賓，在人員上作了一個(gè)高端。同樣的會(huì)議每年要選不同的主題，拐點(diǎn)、冷點(diǎn)、冰點(diǎn)每年都不同，一個(gè)會(huì)議在選題上至少要花費(fèi)70%的時(shí)間。

二、策劃和布局。首先是演講嘉賓的選定和邀請(qǐng)，要圍繞不同的選題選擇不同的嘉賓，來把選題詮釋完美。專家邀請(qǐng)的同時(shí)要確定開會(huì)的地點(diǎn)。開會(huì)地點(diǎn)的選擇也是一個(gè)會(huì)議成功與否的重要因素。選題要以地點(diǎn)為支撐，選擇的主題和會(huì)議的地點(diǎn)最好有關(guān)聯(lián)性。接著是物料準(zhǔn)備，我們的發(fā)力點(diǎn)是邀請(qǐng)函的文案和選稿，通過文案來傳遞信息。

三、推廣和宣傳。我們主要用常規(guī)的宣傳套路：人員、信函、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊和企業(yè)走訪。我們的優(yōu)勢(shì)是投入宣傳的人多，有30人左右，主要作電話溝通。同時(shí)邀請(qǐng)函的投寄都是用特快專遞，以保證能及時(shí)到達(dá)收件人手中。

四、會(huì)議落地。我們比較注重的是會(huì)議的亮點(diǎn)。會(huì)議亮點(diǎn)是為了讓參會(huì)者能記住這次會(huì)議，作為會(huì)議的支撐。一般從邀請(qǐng)函、開場(chǎng)白、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議流程等方面來選擇會(huì)議的亮點(diǎn)。

五、跟蹤和反饋。會(huì)后有詳細(xì)的跟蹤計(jì)劃，15天、45天各回訪一次。

我們這些年就是通過這五個(gè)步驟來開展會(huì)議的，另外對(duì)召開會(huì)議還有幾點(diǎn)思考：

一是目前農(nóng)藥行業(yè)的會(huì)議是百花齊放、群龍無首，建議能由中國農(nóng)藥工業(yè)協(xié)會(huì)組織每年召開一次行業(yè)內(nèi)全方位的大型會(huì)議，減少不同類型的小型會(huì)議的召開。

 二是大多數(shù)會(huì)議深度不夠、解決無力。會(huì)前會(huì)后差不多，會(huì)議能解決的問題很少。

三是重復(fù)開展、賦重企業(yè)。行業(yè)內(nèi)的會(huì)議名目繁多，農(nóng)藥企業(yè)在會(huì)議上投入的時(shí)間和金錢越來越多。

劉志俊  《山東農(nóng)藥信息》

山東省農(nóng)藥信息交流會(huì)是每年舉辦一次，交流會(huì)已舉辦十屆，過去局限于山東的專家與代表，會(huì)議規(guī)模不大。自2007年開始，會(huì)議開始邀請(qǐng)全國知名專家與跨國公司的中國區(qū)技術(shù)總監(jiān)做報(bào)告，2008年開始邀請(qǐng)國家農(nóng)藥主管部門領(lǐng)導(dǎo)來講解國家政策，影響迅速擴(kuò)大至全國，規(guī)?？焖僮兇螅?010年的海利爾農(nóng)藥論壇共有16個(gè)省市的360多名代表參會(huì)。越來越多的跨國公司的中國分公司、外國公司參會(huì)，同時(shí)會(huì)議也受到了農(nóng)藥上游產(chǎn)品供應(yīng)商的熱烈歡迎，在行業(yè)內(nèi)獲得了廣泛好評(píng)與認(rèn)可。

我們辦會(huì)的體會(huì)是：端正辦會(huì)理念 服務(wù)行業(yè)、服務(wù)企業(yè)、服務(wù)會(huì)員。

1.端正辦會(huì)理念，審時(shí)度勢(shì)確定主題，著力提高行業(yè)技術(shù)水平

現(xiàn)在會(huì)議很多，要想在眾多會(huì)議中突出重圍，必須有自己的特色與理念，只有這樣會(huì)議才會(huì)長久繁榮。我們會(huì)議貫徹兩大理念，一是前瞻——為正確決策提供依據(jù)，二是務(wù)實(shí)——為生產(chǎn)、加工、貿(mào)易提供技術(shù)支持。

我們辦會(huì)非常注重社會(huì)效益，開一個(gè)會(huì)，興師動(dòng)眾，需要為農(nóng)藥行業(yè)健康、持續(xù)、和諧發(fā)展做出貢獻(xiàn)，需要解決企業(yè)的實(shí)際問題?；诖?，我們對(duì)報(bào)告及報(bào)告人都進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)。

報(bào)告的選擇一般會(huì)先征求大型企業(yè)意見，再結(jié)合行業(yè)發(fā)展熱點(diǎn)確定。除政策解讀外，報(bào)告均立足于科技進(jìn)步，立足于提升產(chǎn)業(yè)水平，立足于為企業(yè)解決實(shí)際技術(shù)問題。對(duì)于真正能夠促進(jìn)行業(yè)發(fā)展的新技術(shù)、新產(chǎn)品的報(bào)告我們格外重視，大開綠燈，而對(duì)于產(chǎn)品宣傳類報(bào)告，那怕給我們贊助，一般也不會(huì)安排。

2.增加會(huì)議內(nèi)涵，促使會(huì)議物超所值，農(nóng)藥加工技術(shù)成為我們會(huì)議的一大特色

為開好信息交流會(huì)，擴(kuò)大影響力，吸引更多代表參會(huì)，同時(shí)也是為促進(jìn)、提升我國制劑加工水平，改善和解決目前制劑加工技術(shù)及裝備落后、劑型配方不科學(xué)、環(huán)境友好新型制劑品種少、助劑使用不當(dāng)?shù)戎T多實(shí)際問題，我們還會(huì)在信息交流會(huì)期間舉辦有關(guān)劑型加工類的培訓(xùn)班或者專題研討會(huì)，2009年舉辦了南京太化農(nóng)藥助劑應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)班，2010年舉辦了百農(nóng)思達(dá)（北京）制劑水性化技術(shù)研討會(huì)，2011年配合青島瀚生農(nóng)藥論壇將舉辦農(nóng)藥加工技術(shù)培訓(xùn)班。

 3. 廣開渠道，擴(kuò)大影響

除舉辦每年一度的信息交流會(huì)及配套的培訓(xùn)班及研討會(huì)外，山東省農(nóng)藥信息中心近幾年還舉辦了以下活動(dòng)：2009年12月聯(lián)合美國亨斯邁公司舉辦了 “山東省農(nóng)藥加工技術(shù)高級(jí)研修班”；2010年4月在南京舉辦了“克勝新煙堿殺蟲劑論壇”；2010年12月舉辦了“除草劑混配技術(shù)、市場(chǎng)開拓與營銷技巧實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)班”，這次培訓(xùn)班非常成功，吸引了13個(gè)省的420多位代表參加。

4.優(yōu)質(zhì)服務(wù)會(huì)員，服務(wù)企業(yè)，增強(qiáng)凝聚力

目前，山東省農(nóng)藥信息中心的平臺(tái)包括《今日農(nóng)藥》、《山東農(nóng)藥信息》兩刊編輯部及山東省農(nóng)藥學(xué)會(huì)秘書處，對(duì)于參與兩刊及學(xué)會(huì)的會(huì)員，除他們應(yīng)該享有的權(quán)利外，信息交流會(huì)都會(huì)給予200～300元的價(jià)格優(yōu)惠。而配合交流會(huì)的專題研討會(huì)和技術(shù)培訓(xùn)班要么會(huì)務(wù)費(fèi)價(jià)格很低，要么免費(fèi)舉辦。這些免費(fèi)還有部分低收費(fèi)培訓(xùn)班需要我們自己拿錢為會(huì)員及會(huì)議代表舉辦。通過這些送溫暖活動(dòng)，使大家感到山東省農(nóng)藥信息中心不僅是一個(gè)信息交流的平臺(tái)，更是大家溫暖的家，為我們其他工作的開展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

迄今為止，山東省農(nóng)藥學(xué)會(huì)共吸引了13個(gè)省的100多家企業(yè)參會(huì)，成為全國最大的省級(jí)農(nóng)藥專業(yè)委員會(huì)。

5.時(shí)間地點(diǎn)固定化，方便代表安排

為方便代表記住和安排參加山東省農(nóng)藥信息交流會(huì)，我們固定了會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)：每年9月的第一個(gè)周五報(bào)到，地點(diǎn)固定在青島的海濱花園大酒店或者花園大酒店。