行業(yè)資訊

   山東科賽基農(nóng)控股有限公司近三年多以來,對于農(nóng)化企業(yè)信息化做出一些探索與嘗試,無論是ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng),還是移動銷售系統(tǒng),都是信息技術作為一種手段,對企業(yè)的物流、資金流、信息流等資源進行整合與配置,輔助管理的提升與細化。公司于2010年底制定了自己的企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,建立以ERP系統(tǒng)為平臺的企業(yè)信息化系統(tǒng),圍繞企業(yè)的營銷、采購、生產(chǎn)、財務等主要業(yè)務鏈,優(yōu)化重組企業(yè)流程,并把企業(yè)先進的管理思想進行落地。

    營銷管控鏈

1、    需貨計劃：從需貨計劃歸集,到銷-供-產(chǎn)的審核,在OA中設置靈活的審批流程,保證了單據(jù)及時準確的傳遞,方便歷史數(shù)據(jù)的查閱,也保證了信息的可追溯性。調(diào)度部門根據(jù)審核通過的需貨計劃協(xié)調(diào)采購工作,安排生產(chǎn)。

2、    發(fā)貨信息：使用移動銷售系統(tǒng),方便了出差中的區(qū)域經(jīng)理們實時提交客戶的需求-發(fā)貨單,以客戶為服務中心,縮短企業(yè)內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)時間,加快反應速度,保證客戶需求在第一時間得到響應。與ERP系統(tǒng)的成功對接,實現(xiàn)了信息從發(fā)貨單確認到倉儲部門銷售出庫,物流安排貨運的配貨,運費的確認等相關工作,構成了完整的營銷管控鏈。

招標采購鏈

1、    采購工作：采購合同簽訂以后,在ERP系統(tǒng)中錄入采購訂單,注明供應商、原料品規(guī)、數(shù)量、價格與交期,分批到貨做質(zhì)量檢驗,輸入檢測結果并通過已設定好的質(zhì)檢標準來判定來料是否合格,最后做采購入庫,實現(xiàn)了采購鏈的閉環(huán)管理。

2、    集中招標：根據(jù)系統(tǒng)中歷史數(shù)據(jù),分析供應商的一次合格率,交期及時率,并通過年初集中采購招標的方式對應付帳款的優(yōu)惠方案考評,確定中標供應商,保證供應商和公司一起成長,共同發(fā)展。

生產(chǎn)制造鏈

1、    安排生產(chǎn)：調(diào)度部門根據(jù)ERP系統(tǒng)中物料的配套情況,協(xié)調(diào)安排需貨計劃的生產(chǎn)執(zhí)行,生產(chǎn)訂單具體到生產(chǎn)線、生產(chǎn)數(shù)量、完成時間,并通過系統(tǒng)中的生產(chǎn)進度表反饋到各需求部門,以實時了解產(chǎn)品生產(chǎn)情況及可銷售數(shù)量,做好銷售計劃安排。

2、    物料盤點：對于倉庫權限的劃分,區(qū)分并確認生產(chǎn)占用物料與現(xiàn)有庫存物料的數(shù)量,加強物資流向管理,并通過物料清單(BOM)跟蹤分析異常情況,由粗放式管理向精細化管理轉(zhuǎn)變。

資金管控鏈

從采購業(yè)務,到每個供應商付款申請開始,通過OA系統(tǒng)中靈活的審批流程,領導審核通過后,回到ERP系統(tǒng)中的付款單,集團統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一結算,實現(xiàn)了集團化資金控制管理,提高了資金使用效率,降低財務成本和財務風險。